Эффективное управление задачами и временем

Наш текущий стиль работы существенно отличается от того, каким он был ещё десять лет назад. Сегодня задачи и обязанности стали гораздо более гибкими и нередко размытыми; нам приходится постоянно адаптироваться к изменениям, обрабатывать огромные объёмы информации и справляться с бесконечными отвлекающими факторами. «Классические» курсы по тайм-менеджменту больше не дают эффективных решений в этих условиях.

Нам необходима система, достаточно гибкая, чтобы отвечать новым вызовам и при этом экономить больше времени, чем требует её использование. Это должна быть надёжная система, которой можно доверять, — такая, которая позволяет не держать всё в голове и освобождает пространство для концентрации на текущих и новых задачах. Именно на такой системе основан наш курс — методология Getting Things Done (GTD), разработанная американским автором David Allen. Программа адаптируется под корпоративные практики компании.

Участники получат быстрые и практические результаты, которые смогут применить сразу, а также познакомятся с четырьмя ключевыми принципами, повышающими эффективность и снижающими уровень напряжения. Те, кто решит внедрить систему полностью, почувствуют, как она помогает навести порядок в мыслях, расставлять приоритеты и выполнять задачи вовремя — без стресса. В рамках курса участники пройдут несколько практических шагов, позволяющих протестировать систему и начать применять её в работе.

Цели курса:

• применять 4 ключевых принципа в общем подходе к управлению задачами и временем
• подготовиться к внедрению новой системы и адаптировать её под индивидуальные потребности
• собирать всё, что привлекает внимание, — в физическом, цифровом или «мысленном» формате
• обрабатывать и организовывать собранные элементы так, чтобы их можно было легко найти или вовремя о них вспомнить
• понимать, когда и как пересматривать статус задач для достижения поставленных целей
• использовать полный потенциал мозга, освобождая кратковременную память, чтобы жить и работать более продуктивно и с меньшим уровнем стресса

Темы курса

• 4 принципа, которые помогают мгновенно повысить эффективность и продуктивность
• обзор процесса, а также целей и логики каждого его этапа
• сбор всех задач, обязанностей, проектов и идей, которыми необходимо управлять
• создание персональной системы, позволяющей быстро и легко находить нужную информацию
• эффективное управление электронной почтой
• работа с прокрастинацией и отвлекающими факторами с помощью системы
• индивидуальный план действий