Эффективные встречи

Чтобы встречи были действительно эффективными, важно найти ответы на ряд ключевых вопросов:
встреча это или воркшоп — и в чём между ними разница? Какова цель нашей встречи? Сколько она должна длиться? Как часто их проводить? Кого приглашать? Как работать со сложными участниками? Как выявить корневую причину проблемы? И как вовлечь коллег в поиск и проработку решений?

Курс анализирует условия, при которых встречи становятся правильным пространством для обмена значимой информацией и принятия решений, подробно разбирая все ключевые аспекты. Он также предлагает практичные и легко применимые ответы на эти вопросы, предоставляя инструменты, которые эффективно используются при организации как встреч, так и воркшопов.

В ходе программы участники знакомятся со структурой эффективных встреч, современными методами анализа проблем и принятия решений, а также получают практические инструменты для работы со сложными участниками.

Цели курса:

• Чётко формулировать цели встречи, приглашать подходящих участников с учётом этих целей и эффективно управлять их взаимодействием
• Разрабатывать повестку встречи и проводить необходимую подготовительную работу
• Эффективно фасилитировать встречу и уверенно работать со сложными ситуациями
• Использовать инструменты визуализации для вовлечения участников
• Применять результативные методы принятия решений
• Подводить итоги встречи и формировать конкретные планы действий
• Отслеживать реализацию принятых решений после встречи и выстраивать дальнейшее сотрудничество

Темы курса

• Типы встреч
• Структура и оптимальная продолжительность встречи
• Подготовка и приглашение участников на встречу
• Техники брейнсторминга
• Анализ проблем: симптомы и корневые причины
• Техники приоритизации
• Типы участников, сложные участники и управление динамикой группы
• Разбор кейсов и комплексные ситуационные упражнения, адаптированные под контекст компании